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Je souhaite m'inscrire à un examen
Pour pouvoir participer aux examens, chaque étudiant doit s’inscrire préalablement. L’inscription aux examens est ouverte environ 6 semaines avant les examens, pendant une dizaine de jours (voir le calendrier dans la partie calendrier général). Les étudiants sont prévenus de l’ouverture de l’inscription aux examens par courriel sur leur boîte universitaire.
En cas d’absence à une épreuve, vous devez transmettre un justificatif dans les trois jours ouvrés (de lundi à vendredi) suivant le déroulement de l’épreuve. Sinon, vous serez considéré en absence injustifiée et aussi « défaillant » à l’épreuve.
Vous avez le choix pour passer vos examens
Le SUP-FC vous propose 4 possibilités de passer vos examens :
- en présentiel en France à Besançon
- en présentiel en France en campus connecté
- en présentiel à l'étranger mais dans un centre à l'étranger
- en distanciel à l'aide du télé-examen
- Examens en présentiel à Besançon
Les examens ont lieu sur le campus où se situe le SUP-FC à Besançon.
Les convocations sont envoyées en temps utile à l’adresse courriel fournie par l’université.
Quelques règles concernant les examens que vous allez passer avec le SUP-FC :
- Les étudiants domiciliés en France ou dans les pays proches, devront obligatoirement se présenter au SUP-FC de Besançon pour les examens.
- Pour les étudiants se trouvant dans l'impossibilité absolue de venir en France. Sous certaines conditions, il peut être envisagé d'ouvrir un centre d'écrit à l'étranger.
- Examens dans un centre à l’étranger ou en France d’outre-mer
Sous certaines conditions, il peut être envisagé d’ouvrir un centre d’examen à l’étranger (sauf pays indiqués dans la note aux étudiants résidant à l’étranger) pour les étudiants se trouvant dans l’impossibilité absolue de venir en France.
Une liste des centres avec lesquels le SUP-FC a déjà travaillé est indiquée sur le site internet : https://sup-fc.univ-fcomte.fr
En cas de doute sur un pays, il est nécessaire de contacter la scolarité du SUP-FC. Des contraintes très strictes s’appliquent cependant à cette opération qui doit se faire sous la responsabilité de la représentation française dans le pays où se trouve le centre d’examen : c’est à l’étudiant qu’il appartient, avant sa demande d’inscription, de vérifier les centres ouverts sur le site web du SUP-FC. En l’absence de centre, il devra se mettre en rapport avec la scolarité du SUP-FC et ensuite devra contacter la représentation (ambassade, consulat, institut français...) pour solliciter son accord. Nous rappelons que le centre s’engage sur l’application stricte des conditions d’examens (durée, documents autorisés, surveillance, etc), avec communication des nom et qualité de la personne chargée de la supervision des épreuves et engagement de surveillance des candidats composant localement. Cet accord vaut engagement de respect des conditions de déroulement des épreuves. La simultanéité parfaite avec l’heure de Besançon pour le début et la fin des épreuves impose que le décalage horaire soit pris en compte, car il est impossible de faire composer un étudiant à une heure qui permettrait de quitter la salle d’examen avant que les étudiants aient commencé à composer à Besançon (ou inversement), et il est exclu de proposer des sujets spécifiques. De plus, le centre s’engage à expédier par colis express (transporteur international missioné par nos services) les copies au SUP-FC, une fois la session d’examens terminée . Il est obligatoire de joindre la demande d’ouverture du centre d’écrit, hors France métropolitaine, au dossier d’inscription pour validation. L’inscription ne pourra s’effectuer sans l’accord explicite du SUP-FC, et à la condition que l’étudiant réside toute l’année à l’étranger.
Un montant forfaitaire, non remboursable, de 95€ sera réclamé pour chaque période d’examen aux étudiants souhaitant composer à l’étranger ; ce montant devra être joint au moment de l’inscription. Ce paiement conditionne l’envoi des sujets à l’institution ayant accepté d’organiser l’examen. À défaut, le SUP-FC n’adressera aucun sujet ou matériel d’examen au centre d’examens. Le SUP-FC notifiera l’organisme à chaque session, avec rappel des modalités (copie à l’étudiant concerné) en janvier, mai et août (en fonction du diplôme). L’envoi est fait par courrier express international au centre d’examens des sujets et du matériel d’examen.
Les frais occasionnés localement pour l’organisation des épreuves seront totalement à la charge de l’étudiant (frais pouvant concerner les locaux, les surveillances, etc.).
L’étudiant qui ne s’inscrit pas aux examens ou qui ne se présente pas aux épreuves doit avertir au préalable le service de scolarité du SUP-FC et le centre d’examen concerné. Dans le cas contraire, il ne pourra plus se représenter dans ce centre d’examens aux autres sessions et devra venir composer à Besançon.
Important : la possibilité de composer à l’étranger ne sera pas systématiquement proposée comme pour les pays frontaliers : la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, le nord de l’Espagne, le nord de l’Italie, l’ouest de l’Allemagne, la Suisse…
D’une façon générale, il ne sera pas ouvert plusieurs centres d’examens dans un même pays.
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Examens en Campus connecté
Sous certaines conditions, il peut être envisagé d’ouvrir un centre d’examen en campus connecté pour les étudiants se trouvant dans l’impossibilité absolue de venir à Besançon.
Une liste des centres avec lesquels le SUP-FC a déjà travaillé est indiquée sur le site internet : https://sup-fc.univ-fcomte.fr
Un montant forfaitaire, non remboursable, de 95€ sera réclamé pour chaque période d’examen aux étudiants souhaitant composer à l’étranger ; ce montant devra être joint au moment de l’inscription. Ce paiement conditionne l’envoi des sujets à l’institution ayant accepté d’organiser l’examen. À défaut, le SUP-FC n’adressera aucun sujet ou matériel d’examen au centre d’examens. Le SUP-FC notifiera l’organisme à chaque session, avec rappel des modalités (copie à l’étudiant concerné) en janvier, mai et août (en fonction du diplôme). L’envoi est fait par courrier express au centre d’examens des sujets et du matériel d’examen.
L’étudiant qui ne s’inscrit pas aux examens ou qui ne se présente pas aux épreuves doit avertir au préalable le service de scolarité du SUP-FC et le centre d’examen concerné. Dans le cas contraire, il ne pourra plus se représenter dans ce centre d’examens aux autres sessions et devra venir composer à Besançon.
- en Télé-examen
Une quatrième modalité nécessitant un équipement spécifique est proposée pour les examens. Elle est basée sur un principe de télésurveillance et elle est assurée par une entreprise extérieure. Elle vous permet de composer vos contrôles terminaux de chez vous. Avant toute chose, il est important de vérifier que vous êtes éligible à cette modalité. Pour être éligible, vous devez posséder un ordinateur équipé d'une webcam, d'un navigateur internet récent, une connexion avec un débit suffisant et pouvoir s'isoler pendant les épreuves. Le débit minimum pour envisager cette modalité doit être de 0,5 Mo/s en upload et 3 Mo/s en download. Pour mesurer votre débit vous pouvez utiliser les sites https://www.speedtest.net ou https://www.testdebit.fr. Une fois ces premières vérifications effectuées, vous pouvez informer la scolarité de votre souhait d'utiliser le télé-examen. Vous pouvez faire cela dès votre inscription ou au plus tard 2 mois avant les examens Une information rappelant le calendrier et les modalités, vous sera envoyée sur votre boite mail universitaire avant chaque session d'examen.
Pour chaque nouvelle année universitaire, lorsque vous passez pour la première fois dans la modalité en télé-examen (par exemple en janvier), vous devez régler la somme de 45€. Celle-ci vous permet d'accéder au test de prise en main avec l'application de l'entreprise managExam. En cas de réussite, vous serez donc éligible à cette modalité. Il faut alors vous inscrire aux examens sur l'application dédiée https://examens-sup-fc.univ-fcomte.fr. Une fois votre inscription réalisée, vous pourrez régler le complément qui est de 50€ plus 5€ pour chacune des heures d'examens auxquelles vous vous êtes inscrits. En cas d'échec ou de non présentation au test de prise en mail, la somme de 45€ ne sera pas remboursée et vous devez utiliser une autre modalité pour vos examens.
Lors des sessions suivantes d'examens (par exemple en mai et/ou en août), vous réglerez à l'issue de votre inscription aux examens la somme de 95€ plus 5€ pour chacune des heures d'examens auxquelles vous vous êtes inscrits.
Dans tous les cas, il n'y aura pas de remboursement si vous ne vous présentez pas ou en cas de problème technique durant les examens en télé-surveillance.
Je consulte la FAQ dédiée au télé-examen 2022
Je télécharge le guide d'utilisation MANAGEXAM
A noter : Les inscriptions sont fermées pour le moment.
Je télécharge le tutoriel iExam
Sous certaines conditions, il peut être envisagé d’ouvrir un centre d’examen à l’étranger (sauf pays indiqués dans la note aux étudiants résidant à l’étranger) pour les étudiants se trouvant dans l’impossibilité absolue de venir en France.
Une liste des centres avec lesquels le SUP-FC a déjà travaillé est indiquée via le lien ci-dessous « je trouve mon centre d’examens » et sera également fournie sur l’ENT.
En cas de doute sur un pays, il est nécessaire de contacter la scolarité du SUP-FC. Des contraintes très strictes s’appliquent cependant à cette opération qui doit se faire sous la responsabilité de l’ambassade de France du pays où se trouve le centre d’examen : c’est à l’étudiant qu’il appartient, avant sa demande d’inscription, de vérifier les centres ouverts sur le site web du SUP-FC. En l’absence de centre, il devra se mettre en rapport avec la scolarité du SUP-FC et ensuite devra contacter l’ambassade (consulat, institut français...) pour solliciter son accord. Nous rappelons que le centre s’engage sur l’application stricte des conditions d’examens (durée, documents autorisés, surveillance, etc), avec communication des nom et qualité de la personne chargée de la supervision des épreuves et engagement de surveillance des candidats composant localement. Cet accord vaut engagement de respect des conditions de déroulement des épreuves. La simultanéité parfaite avec l’heure de Besançon pour le début et la fin des épreuves impose que le décalage horaire soit pris en compte, car il est impossible de faire composer un étudiant à une heure qui permettrait de quitter la salle d’examen avant que les étudiants aient commencé à composer à Besançon (ou inversement), et il est exclu de proposer des sujets spécifiques. De plus le centre s’engage à expédier par colis express les copies au SUP-FC, une fois la session d’examens terminée (transporteur international définit par nos services). Il est obligatoire de joindre la demande d’ouverture du centre d’écrit, hors France métropolitaine, au dossier d’inscription pour validation. L’inscription ne pourra s’effectuer sans l’accord explicite du SUP-FC, et à la condition que l’étudiant réside toute l’année à l’étranger.
Un montant forfaitaire, non remboursable, de 95 € sera réclamé pour chaque période d’examen aux étudiants souhaitant composer à l’étranger ; ce montant devra être joint au moment de l’inscription. Ce paiement conditionne l’envoi des sujets à l’institution ayant accepté d’organiser l’examen. À défaut, le SUP-FC n’adressera aucun sujet ou matériel d’examen au centre d’examens. Le SUP-FC accusera réception à l’organisme, avec rappel des modalités (copie à l’étudiant concerné) en janvier, mai et août (en fonction du diplôme). L’envoi est fait par courrier express international au centre d’examens des sujets et du matériel d’examen.
Les frais occasionnés pour l’organisation des épreuves seront totalement à la charge de l’étudiant (frais pouvant concerner les locaux, les surveillances, etc.).
L’étudiant qui ne s’inscrit pas aux examens ou qui ne se présente pas aux épreuves doit avertir au préalable le service de scolarité du SUP-FC et le centre d’examen concerné. Dans le cas contraire, il ne pourra plus se représenter dans ce centre d’examens aux autres sessions et devra venir composer à Besançon.
Important : la possibilité de composer à l’étranger ne sera pas systématiquement proposée : en effet, certains pays frontaliers comme la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, le nord de l’Espagne, le nord de l’Italie, l’ouest de l’Allemagne, la Suisse…
D’une façon générale, il ne sera pas ouvert plusieurs centres d’examens dans un même pays.
Je suis passé à côté de la période d’inscription, puis-je encore m’inscrire ?
Je n’ai pas accès à ma convocation
Vous aurez accès à votre convocation quelques jours après la fin de la période d'inscription. Si ce n'est pas le cas, signalez-le par email à votre scolarité.
Il manque des épreuves dans la liste des examens
Contactez votre scolarité par email pour lui signaler ce manque.
Mon centre d’examen n’est pas le bon, comment faire pour le changer ?
Vous devez voir cela directement avec votre scolarité.
J’ai fait mon inscription mais je souhaite modifier les épreuves auxquelles je participe ou je ne souhaite plus participer aux examens, comment dois-je procéder ?
Vous devez voir cela directement avec votre scolarité.
Normalement je dois passer mes examens à Sierre ou à Angers mais on ne me donne pas le choix du centre ?
C'est la scolarité qui vous affectera le centre. Envoyez un email pour lui préciser le centre d'examen.
J’ai été absent à une épreuve
Le contrôle continu consiste à évaluer l’étudiant par une ou plusieurs épreuves écrites et/ou orales et/ou pratiques, qui sont organisées dans le cadre des périodes d’enseignement. Le contrôle terminal prend la forme, pour chaque session, d’une unique épreuve, commune à tous les étudiants, qui se déroule à l’issue des enseignements de la période concernée (première session en janvier puis en mai) et de l’année (seconde session en août).
Toutes les épreuves sont obligatoires : en cas d’absence à une épreuve de contrôle terminal, l’EC/UE, le semestre et l’année correspondants auront comme résultat "Défaillant ". Si l’absence est justifiée dans les 3 jours ouvrés, l’EC ou UE concernée se voit attribuer la note 0/20 sur demande écrite de l’étudiant, sinon il reste « Défaillant ». Si l’absence est injustifiée, l’usager est considéré comme étant « défaillant » pour la session correspondante. Un étudiant « défaillant » dans une EC ou UE ne peut donc pas prétendre à la validation de l’unité d’enseignement concernée par son absence. Dans ce cas, il ne peut pas non plus valider le semestre ou le diplôme par compensation au titre de la session concernée.
Toutes les épreuves sont obligatoires : en cas d’absence à une épreuve de contrôle continu, si l’absence est injustifiée, l’usager sera considéré soit comme étant « défaillant » à l’UE et au semestre sauf décision plus favorable. Si l’absence est justifiée dans les 3 jours ouvrés, l’usager pourra se voir appliquer la note de zéro, soit voir son épreuve neutralisée, soit se voir proposer une épreuve de remplacement.
Coefficients, dispenses et VES : Les coefficients des UE et EC dans le calcul des résultats sont donnés par les ECTS attachés à ces UE et EC. Toute UE et tout EC obtenus par dispense se voient attribuer le coefficient 0 pour le calcul des résultats. Toute UE et tout EC obtenus par VES se voient attribuer la note fictive de 10/20 pour le calcul des résultats. Cette validation d’acquis est définitive.
Je souhaite récupérer mon diplôme
Pour entrer en possession de votre diplôme, vous avez trois possibilités :
- Soit vous vous présentez au SUP-FC aux horaires d’ouverture, muni(e) d’une pièce d’identité
- Soit vous donnez procuration sur papier libre à une personne de votre choix. Vous préciserez sur ce document, vos nom et prénom (nom de jeune fille pour les femmes mariées) – date et lieu de naissance – date d’obtention – filière et intitulé du diplôme – nom et prénom de la personne mandatée. Cette personne se présentera au SUP-FC, munie de la procuration, d’une photocopie de votre carte d’identité ainsi que d’une pièce d’identité la concernant.
- Soit vous demandez l’expédition de votre diplôme par mail. Les diplômes sont envoyés en recommandé avec accusé de réception en France, et en recommandé international à l’étranger.
La mention « à distance » sera-t-elle mentionnée sur mon diplôme ?
Non, vous recevrez un diplôme de l'université de Franche-Comté.
